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    南昌工程學院學生畢業預警工作管理辦法(試行)
    2016-11-18 08:27  

    南工發[2016]122號

     

    第一條 為進一步加強學風建設,強化學生學業指導,提高教學服務質量,特制定本辦法。

    第二條 畢業預警是指學校依據學籍管理辦法的有關規定和人才培養方案的要求,對學生可能或已經發生的學業問題和困難進行警示,告知學生本人及家長可能產生的后果,通過學校、學生、家長三結合教育功能,有針對性地采取相應的補救或防范措施,幫助學生完成學業的一種危機干預方式。

    第三條 畢業預警工作在第六學期進行。對學生入學五學期以來的有關情況進行預警。

    第四條 畢業預警采用以下多種方式發布和處理預警信息:系統提示;二級學院下達預警通知書;班主任與學生談話;通知家長等。

    第五條 在校期間,學生出現下列情況應當給予畢業預警。

    一、德育方面

    1、受到學校處分;

    2、二級學院認定的其它情況。

    二、智育方面

    1、有課程補考后仍不及格或未修讀;

    2、通識任選課學分未達到畢業要求;

    3、英語成績未達到畢業要求;

    4、二級學院認定的其它情況。

    三、素質拓展方面

    1、素質拓展學分未達到畢業要求;

    2、二級學院認定的其它情況。

    四、體育方面

    1、有某學年的體質健康測試不及格;

    2、二級學院認定的其它情況。

    第六條 建立畢業預警工作流程,規范畢業預警工作,提高畢業預警服務質量。

    1、確定畢業預警名單

    第六學期的第五周前,教務處提供課程及體質健康測試成績預警學生預名單,學生工作處(部)提供德育預警學生預名單,校團委提供素質拓展預警學生預名單。教務處匯總、審核后,向二級學院提供畢業預警學生預名單。責任人為教務處負責人。

    第六學期的第八周前,二級學院指定專人依據相關職能部門提供的畢業預警預名單、人才培養方案核查學生的學業情況,確定畢業預警名單。責任人為二級學院行政主要負責人。

    2、下達畢業預警通知書

    二級學院向預警學生下達學生畢業預警通知書,被預警學生本人須簽字確認。責任人為二級學院分管學生工作負責人。

    3、與學生談話

    班主任對預警學生進行談話,幫助學生查找原因、要求學生制定學習計劃,并做好談話記錄。責任人為班主任。

    4、通知家長

    二級學院向學生家長寄發畢業預警通知書并留存郵寄證明,提醒家長及時對孩子進行教育,配合學校督促學生努力完成學業?;蛞云渌绞酵ㄖ议L,并做好聯系記錄。必要時,可請家長來校面談,并做好談話記錄。責任人為班主任。

    第七條 建立畢業預警管理檔案。

    1、預警教育過程應做好談話記錄。

    2、二級學院應歸檔保存被預警學生的預警通知書存根、家長回執及談話記錄等材料。

    3、二級學院應對被預警學生的學習情況進行檢查與督促。

    第八條 有關職能部門和二級學院應明確分工、密切配合,共同做好畢業預警工作。職能部門應檢查和指導二級學院的預警工作,二級學院應向職能部門及時反饋預警工作進展和成效。

    第九條 ??茖I學生參照執行。

    第十條 本辦法由教務處負責解釋。本辦法自公布之日起施行。

    附件:略

    二〇一六年十一月八日


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